Arhivele sunt una dintre cele mai convenabile și mai fiabilemodalități de salvare a informațiilor pe computer. Desigur, există situații în care arhiva poate fi deteriorată în timpul copierii și transmiterii, iar în acest caz există pericolul pierderii multor date. Cu toate acestea, disponibilitatea programelor capabile de recuperarea pierderii face posibilă arhivarea uneia dintre cele mai bune modalități de transfer de date. Deci, cum pot arhiva fișierele pentru trimiterea de corespondență? Ce arhivator ar trebui să folosesc? Citiți despre acest lucru în acest articol.

cum să arhivați fișierele pentru trimitere prin poștă

tipuri

Arhivați fișierele pentru trimiterea de corespondență și nudoar puteți utiliza două instrumente de bază. Cele mai frecvente în zilele noastre sunt arhivele 7ZIP și WinRAR. În esență, ele sunt foarte asemănătoare, dar cea de-a doua are instrumente foarte bune și este capabilă să deschidă mai multe tipuri de arhive. De exemplu, recunoaște imaginile ISO și le poate deschide ca un dosar obișnuit, fără a fi nevoie de alte programe speciale.

Există, de asemenea, o caracteristică. În timp ce piesele de schimb sunt gratuite, programul RAR necesită o cheie de activare și este taxabil condiționat. De ce "condițional"? Puteți descărca versiunea deja compromisă a arhivatorului pe oricare dintre cele mai multe site-uri cu programe sau trackere torrent. Dacă descărcați versiunea oficială, va funcționa chiar și fără cheia de activare, singurul neplăcut este o fereastră pop-up continuă cu cerința de a introduce cheia.

cum să arhivați fișierele zip

Crearea unei arhive ZIP

Deci, ați descărcat și instalat WinRAR. Acum puteți începe să lucrați cu arhive. Există mai multe tipuri de arhive, iar toate acestea pot fi trimise prin Internet. Să ne uităm la modul de arhivare a fișierelor pentru trimitere prin poștă. ZIP-arhivele nu sunt foarte frecvente, dar există oameni și organizații cu ciudățenii. De exemplu, studiați de la distanță și instituția ia fișiere exclusiv în arhive ZIP. De ce? Și cine știe, așa au vrut.

  1. Colectați toate fișierele și folderele de care aveți nevoie într-un singur loc. Este mai bine dacă este un dosar separat.
  2. Faceți clic pe acesta cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați "Adăugați la arhivă ...".
  3. În fereastra deschisă de la dvs. este necesar doar să rearanjați un tick de la WinRar pe ZIP.
  4. Acum, selectați numele arhivei și metoda de comprimare (arhiva comprimată va fi mai mică decât fișierele sursă).
  5. Faceți clic pe "OK". Arhiva va fi creată în același director ca toate fișierele.

Arhiva RAR

Dacă trebuie să știți cum să arhivațifișierele pentru trimiterea prin poștă la cele mai comune și comune tipuri de arhive, acest lucru este făcut chiar mai ușor. Faceți aceleași acțiuni ca cele enumerate la punctele 1 și 2 din lista anterioară, cu câteva excepții.

  • Puteți adăuga rapid toate fișierele din arhivă fără parametri suplimentari, pur și simplu prin apăsarea RMB și selectând „Adăugați la arhiva“ New Folder. „Arhiva Ready va primi un nume potrivit.

fișiere de arhivă pentru trimitere prin poștă

În afară de crearea rapidă a unei arhive, puteți crea unele modificări. După instrucțiunile punctului de 2 în caseta de dialog, puteți seta o bifă în parametri adecvați.

  1. Arhiva SFX. Sau, în limba rusă, - auto-extragere. Are permisiunea, ca fișiere executabile obișnuite (.exe). Linia de jos este că, pentru ao despacheta, va trebui să faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. După aceea, urmați casetele de dialog și despachetați-o acolo unde este necesar.
  2. Arhiva multi-volum (continuă). Din fișiere există mai multe arhive mici, foarte convenabile pentru trimiterea prin Internet. Dar ele pot fi despachetate numai atunci când sunt colectate împreună într-un singur dosar. Puteți combina acest tip cu cel precedent.

automatism

În plus față de modul de arhivare a fișierelor pentru trimiterea lamail, puteți efectua acest proces aproape complet automat. Dacă aveți un program ca Microsoft Outlook instalat, trebuie doar să îl asociați cu arhiva RAR. Atunci când selectați opțiunile din lista verticală atunci când creați arhiva, trebuie să dați clic pe "Creați arhivă și trimiteți prin e-mail". După toate setările arhivei viitoare, faceți clic pe "Ok". Arhiva va fi adăugată automat în noul e-mail.

cum să arhivați fișierele pentru trimitere prin poștă

Sperăm că articolul nostru v-a ajutat să înțelegeți,cum să arhivați fișierele pentru trimitere prin poștă. Amintiți-vă că cea mai bună cale este cea mai simplă. Deci, nu încercați să complicați totul, să creați poștă pe oricare dintre serviciile disponibile, să transferați rapid fișierele în arhivă și să le trimiteți. Simplitatea este cheia succesului.

</ p>