TTN este ce? Cum să umpleți corect TTN-ul? Exemplu de umplere TTN

ТТН este o foaie de parcurs de transport de mărfuri, careeste obligatoriu să se emită atunci când se transportă orice inventar cu ajutorul transportului rutier. Întocmirea acestui document, conducătorul auto confirmă faptul că circulația legală a mărfurilor și simplifică contabilitatea nu numai pentru furnizor, ci și pentru cumpărător. În plus, documentul reprezintă baza pentru înțelegerile cu transportatorul.

Regulile de bază ale umplerii

Completarea unui TTN este o procedură destul de complicată care se supune unei multitudini de reguli diferite.

Când se verifică valabilitatea deducerii pentruTVA, majoritatea inspectorilor fiscali încearcă să înceapă să confirme faptele tranzacției, cerând să le prezinte o scrisoare de expediție. De asemenea, merită remarcat faptul că, dacă utilizați o reducere a impozitului pe venit datorită costurilor suportate pentru transport, va trebui să furnizați și documentele de transport necesare, în special TTN. Aceasta este una dintre cele mai importante cerințe. De aceea este necesar nu numai să avem un astfel de document, ci și să îl umplem corect în conformitate cu normele actualei legislații.

Forma TTN Nr. 1-T a fost aprobată de către acționariprin decizia Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 78 și nu s-au făcut modificări semnificative în prezent. Nu este nimic dificil în completarea unui astfel de TTN. Acest lucru se face în patru exemplare, dintre care două utilizează expeditorul și destinatarul, iar celelalte două sunt transferate societății de transport.

După ce mărfurile au fost livrate în locdestinație, o copie suplimentară este trimisă plătitorului, iar o factură pentru plată și un raport scris despre activitatea efectuată sunt, de asemenea, atașate la acesta. Unul dintre documentele necesare pentru întocmirea rapoartelor transportatorului este, de asemenea, o scrisoare de intenție care trebuie să fie atașată la ultima copie a scrisorii de trăsură.

Eșantionul de umplere TTN include douăSecțiunile principale sunt transportul și mărfurile. În același timp, obligația de a umple a doua este în totalitate responsabilitatea expeditorului, în timp ce partea de transport trebuie să fie compilată de transportator.

Cum se completează TTN expeditorului?

Exemplu de umplere a TTN pentru expeditorar trebui să includă numărul de ordine al documentului primit, data exactă a pregătirii sale, detaliile complete ale ambelor părți, precum și informații relevante cu privire la transportul de mărfuri, inclusiv numărul său, numele, tipul de ambalaj, costul, numărul total de paturi și costul partidului.

În linia "Expeditor" și "Destinatar" aveți nevoiepentru a indica numele complete ale părților identice cu cele înregistrate în documentele constitutive, precum și numerele lor de telefon și adresele juridice exacte. Dimpotrivă, pentru aceste linii, trebuie să specificați numerele de înregistrare ale fiecărei întreprinderi în secțiunea tabelă. Este de remarcat faptul că, în conformitate cu Rezoluția 78, nu există o definiție precisă a modului în care să se pregătească corect un eșantion pentru completarea unui TTN și exact ce este necesar pentru a scrie în rândul "Destinatar" și "Expeditor", deci toată lumea decide ce să indice acolo. Unii preferă să înceapă de la subrecomandările care sunt prezente în șablonul standard 1-T, în timp ce ceilalți contribuabili indică și numerele de taxe acolo.

În coloana "Platitor", care cel mai desdevine expeditorul mărfurilor, este necesar să se precizeze detaliile băncii. În secțiunea de mărfuri indicați toate informațiile disponibile despre lot. Cantitatea, prețul, denumirea, precum și suma totală din TTN sunt în majoritatea cazurilor duplicate ulterior și în facturile standard de mărfuri. Din acest motiv, părțile nu au posibilitatea de a emite facturi suplimentare pe bază de mărfuri, dacă inițial toate informațiile au fost completate în TTN și nu va fi necesar să se aloce separat TVA-ul.

Există, de asemenea, cazuri în care în marfăsecțiunea indică faptul că eșantionul TTN a fost completat cu o formă specializată de TORG-12. În acest caz, acesta va acționa ca element integrant al scrisorii de trăsură.

Dacă factura este emisămai multe coli, atunci informațiile despre aceasta ar trebui indicate în secțiunea de tabelă separată a secțiunii corespunzătoare. Apoi, specificați numărul total de mărfuri, precum și greutatea mărfurilor și costul expedierii.

Alte caracteristici

Transportatorul trebuie să depună o cerere pentru o persoană autorizatăDriver de specialitate avocat, iar expeditorul trebuie să completeze toate informațiile în locul AWB corespunzătoare. Partea inferioară stângă a primei AWB secțiune trebuie să includă semnăturile tuturor persoanelor expeditorilor autorizate, adică acele persoane care permit și fac transport, precum și numele complet al contabilului-șef, în timp ce partea dreaptă indică semnătura conducătorului auto, ceea ce confirmă faptul de stabilire pe responsabilitatea pentru păstrarea în continuare a bunurilor primite.

După ce mărfurile au fost livrate finaleipunctul, destinatarul din aceeași parte a foii de parcurs în secțiunea de mărfuri ar trebui să facă o notă cu privire la cererile de livrare existente și apoi să semneze. De asemenea, trebuie să existe o semnătură a persoanei responsabile care primește personal încărcătura livrată (adesea este un depozit).

Cum se completează documentul de către transportator?

Sarcinile transportatorului includ, de asemenea, completarea secțiunii de transport a celui de-al doilea document de trăsură.

Eșantionul TTN ar trebui să includă datele principale ale companiei, și anume:

• adresa juridică;
• nume complet;
• detalii bancare;
• contactați numărul de telefon.

Toate aceste informații ar trebui, de asemenea, indicate înplătitorului. De asemenea, trebuie să specificați informațiile de înregistrare ale vehiculului care transportă mărfurile, precum și numele conducătorului auto a cărui semnătură conține factura. TTN, printre altele, ar trebui să includă informații despre locul de încărcare și descărcare a vehiculului.

Partea de masă trebuie să conțină principaleleinformații despre încărcătură. În special, trebuie să scrieți numele exact, greutatea brută, numărul de locuri ocupate, precum și o listă completă a documentelor care însoțesc mărfurile. Este absolut necesar să se completeze liniile referitoare la metoda de determinare a greutății exacte a mărfurilor. În cadrul acestei părți, sunt scrise informații privind sigiliile, se determină numărul exact de locuri și se determină și greutatea brută.

Designul TTN prevede duplicareasemnăturile tuturor persoanelor responsabile din punct de vedere material ale expeditorului din aceeași parte (trebuie să fie indicate lângă cuvântul "Predat") și destinatarul (lângă cuvântul "Acceptat"). Soferul trebuie sa se inscrie in doua locuri - in primul rand la expeditor in procesul de preluare a bunurilor pentru transport si apoi la momentul descarcarii, atunci cand bunurile sunt transferate destinatarului.

Tabelul "Operațiuni de încărcare și descărcare" în timpulîncărcarea și descărcarea mărfurilor trebuie să includă note asupra artiștilor interpreți sau executanți, tipul operațiunii efectuate, persoana responsabilă, metoda aleasă pentru efectuarea procedurilor și timpul de execuție a acestora. Liniile inferioare trebuie să fie completate de departamentul contabil al transportatorului, deoarece se calculează salariul conducătorului auto pe baza informațiilor specificate aici.

Condiții și nuanțe de înregistrare TTN

Pentru fiecare caz individual, trebuie completat un formular separat. Umplerea TTN se efectuează numai în două situații:

• pentru transportul unei anumite încărcături, a fost implicată o organizație angajată;
• Transportul se efectuează pe un transport închiriat sau propriu.

În cazul în care cumpărătorul sau destinatarul hotărășteorganiza independent exportul încărcăturii comandate, în acest caz, vânzătorul înlătură complet obligația de a pregăti documentația însoțitoare. TTN-ul unui nou eșantion ar trebui completat atunci când se transportă mărfuri prin țările Uniunii vamale, precum și pe întreg teritoriul CSI, în cazul în care mărfurile sunt transportate pe cale rutieră sau pe cale internațională. Dacă transportul este organizat împreună cu reprezentanții țărilor străine, în astfel de situații este deja necesar să se facă facturi de clasă internațională CMR.

Începând cu 2011, procedura de anulare a produselordin bilanțul societății nu prevede contabilizarea informațiilor privind lucrările efectuate cu TTN. Ce înseamnă asta? Aceasta confirmă faptul că un contract de transport a fost încheiat între părți și, dacă este necesar, transportatorul are posibilitatea de a prezenta acest document ofițerilor ATS. Formularul ATS corespunzător trebuie să însoțească lotul de-a lungul întregului traseu. Prezenta sa ajută la reglementarea relației dintre toate părțile implicate în tranzacție, deoarece TTN este documentul principal.

Ce ar trebui să conțină documentul?

Informațiile de bază pe care TTN ar trebui să le conțină despre încărcătura transportată:

• greutatea totală;
• etichetare;
• numele;
• ora exactă de primire și de expediere.

Practic, acest document este folosit pentru a rezolva diferite probleme în procesul de transport sau atunci când face diverse cereri.

Cum să specificați rechizitele?

Toate elementele de care aveți nevoie să scriețicomandă corespunzătoare. Înainte de începerea încărcării, expeditorul trebuie să introducă în secțiunea de titlul numărul documentului completat, data umplerii acestuia și seria, după care informațiile necesare sunt introduse în căsuțe. De exemplu, putem lua în considerare lista principală de date care este utilizată în compilarea TTN "New Mail". Care sunt aceste date?

• Coloana "Client" indică numele exact al companiei sau persoanei care comandă serviciul de transport.
• "Expeditor": indică compania care efectuează expedierea bunurilor.
• "Destinatar": o persoană fizică sau o companie care acceptă expedierea.
• "Punctul de încărcare": locul exact (adresa) în care mărfurile sunt expediate pentru transport ulterior.
• "Punct de descărcare": punctul final al traseului.
• "Informații despre încărcătură": cod și nume. Cantitatea și prețul total al mărfurilor nu sunt indicate aici.
• "Permisul este permis": numele angajatului responsabil pentru completarea facturii și încărcarea mărfurilor, precum și semnătura sa.

Conform legislației în vigoare, partidulse consideră unul sau mai multe denumiri de mărfuri, transportul cărora se efectuează în conformitate cu un document administrativ de mărfuri. În acest sens, TTN este un document de responsabilitate strictă, care trebuie să corespundă numărului total de vehicule care transportă un anumit lot.

Umplerea după încărcare

După descărcare, se înregistrează următoarele informații:

• Coloana "Mașină" indică marca, numărul exact, precum și orice alte informații necesare despre mașina pe care se efectuează transportul.

• "Întreprindere auto": numele companiei care organizează transportul de mărfuri.
• "Driver": toate datele personale ale șoferului.
• "Trailer": numere care aparțin unei remorci fixe.
• "Informații despre încărcătură": o listă completă a documentelor de însoțire, tipul de ambalaj, numărul total de locuri pe care le ocupă fiecare tip de încărcătură, precum și metoda de determinare a masei.
• "Încărcătură specificată": este determinată amprenta sigiliului.
• "Greutate brută": se indică greutatea exactă și se pune o ștampilă și semnătura angajatului responsabil cu efectuarea procedurii de cântărire.
• "Șoferul acceptat": datele personale ale șoferului, care confirmă informațiile introduse anterior în foaia de parcurs, stabilind totul cu propria semnătură.
• "Încărcare": toate datele necesare despre timpul și timpul de încărcare, codul de lucru și alte informații.
• "Servicii de transport": întreaga listă de servicii suplimentare furnizate de șofer (inclusiv ambalaje, legături și altele).

Documentul de însoțire va însoți transportul pentrua întregului traseu și este necesar să se apropie proiectul cât mai mult posibil, deoarece completarea TTN nu este la fel de simplă pe cât se pare la prima vedere.

Particularități ale elaborării unui document sub formă de TOPG-12

În ciuda faptului că mulți consideră problemanevoia de a tipări consumatorul pe o factură de mărfuri, întocmită sub forma TORG-12, este suficient de simplă, de fapt nu este. Recomandările legislației în vigoare prevede că factura trebuie să semneze persoanele responsabile cu material care dau și primesc bunurile, atunci documentul este certificat de către sigiliul rundă a receptorului și a furnizorului.

În sine, această formă de TTN, pe lângă restul, include și recuzita "MP".

Se crede că sigiliul pe TOPG-12 nu esteEste necesar, dacă competențele reprezentantului cumpărătorului nu au fost confirmate pe deplin. Sigiliul sigiliului companiei a fost deja menționat pe procură, deoarece această cerință este stabilită de legislația în vigoare. De asemenea, împuternicirea cuprinde toate detaliile necesare ale scrisorii de trăsură, prin care reprezentantul primește bunurile. În acest sens, acesta poate fi aplicat unei facturi scrise. Orice sancțiuni fiscale în lipsa imprimării pe o factură nu pot fi impuse.

Pentru a preciza cerințele exacte ale procuraturii înTORG-12, trebuie să completați liniile corespunzătoare. În special, mandatarul dă „Cargo a luat“ semnătură personală într-un rând, sau în cazul în care o producție realizată de șeful companiei, el trebuie să semneze cât mai curând două linii - și a spus „Georgia a primit destinatar.“ Ca șef al societății ca organism executiv unic poate efectua recepția mărfurilor fără a fi nevoie pentru a produce o putere de avocat, în rânduri, care precizează detaliile documentului, pur și simplu lăsați necompletat.

Vanzatorii de bunuri ar trebui să ia în considerare, de asemenea, că dacăcumpărătorul anumitor produse este o persoană fizică, în acest caz, în timpul transportului, în principiu, nu trebuie să completați un formular TORG-12, deoarece, în conformitate cu Decretul Comitetului de Stat de Statistică №132 utiliza această formă a documentului de însoțire este utilizat atunci când faci o vânzare de bunuri materiale către terțe părți.

Când și cum să umpleți TORG-12?

Dacă sunteți cumpărător și decideți să ridicațimărfurile din depozitul furnizorului pentru transportul propriu, nu este necesar să semnați un contract cu transportatorul și, prin urmare, să vă ocupați de specificul umplerii TTN.

Dacă sunteți un furnizor și sunteți angajatauto-livrarea de bunuri din depozitul său, folosind propriul dvs. de transport, va trebui să aranja transportul mărfurilor numai în formă factura TORG-12, dar nu sunt obligați să completeze alte documente, inclusiv numărul documentului. Ce este acest TORG-12 și care sunt principalele caracteristici ale compilării sale, a fost discutată mai sus.

Se întâmplă că cumpărătorul în condițiilecontractul încheiat trebuie să plătească furnizorului costul total al livrării produselor comandate. Orice formă unificată a documentului utilizat pentru a reflecta astfel de servicii nu există în momentul de față, prin urmare se întocmește un act special pentru cantitatea totală de servicii de livrare a mărfurilor. În acest sens, trebuie să înțelegeți cu atenție caracteristicile fiecărui caz în parte.

Completarea unei scrisori de trăsură nu are locnu este o sarcină imposibilă. Principalul lucru la completare trebuie să fie atenția, să păstrați claritatea și alfabetizarea relativă. Dacă această condiție este îndeplinită, nu veți avea probleme la utilizarea documentului.