Regulamentele privind departamentul de personal: care este scopul dezvoltării sale

Liderii moderni întreabă uneori: "De ce avem nevoie de o prevedere asupra departamentului de personal, deoarece toate atribuțiile și așa sunt descrise în contracte și instrucțiuni?". Și apoi greșesc - acest document este necesar nu numai pentru angajații acestei unități, ci și pentru organizație în ansamblu. Regulamentul privind departamentul de personal stabilește repartizarea funcției de lucru cu personalul, care este transversală în întreaga companie. Definește limitele autorității. Regulamentul privind departamentul de personal stabilește statutul său în structura ierarhică a organizației. Acesta definește scopurile și obiectivele, funcțiile, responsabilitățile, drepturile și relațiile cu alte unități.

Regulamentul privind departamentul de personal cuprinde mai multesecțiuni. În dispozițiile generale, se determină locul diviziunii într-o organizație, pentru care este creată, ce se ghidează în activitatea sa și de către cine este condus. Scopul principal al acestei unități este implementarea politicii de personal, asigurarea întregului complex de servicii de birou în acest domeniu. În organizațiile mari, șeful acestui departament este, de obicei, subordonat directorului personalului.

Următorul punct care ar trebui să descriepoziție despre departament, sunt sarcinile și funcțiile sale. Dintre ei, există o serie de taste: selectarea angajaților, documentația necesară în domeniul relațiilor de muncă, lucra cu rezerva personalului, planificarea carierei, de raportare, contabilitate. În plus, importante sunt: ​​formarea unei culturi corporative, dezvoltarea și aplicarea sistemelor de stimulare morală, organizarea examinărilor medicale, interacțiunea cu uniunea. Nu trebuie să uităm de efortul de a consolida disciplina muncii, de a controla și de a asigura conformitatea cu cerințele legislației din acest domeniu. În funcție de structura organizației, prevederea privind departamentul de personal poate include diferite sarcini în domeniul formării și instruirii angajaților, ridicând abilitățile acestora. Acest lucru este încredințat departamentului de personal, atunci când nu există o unitate specială separată. Sunt importante: lucrul cu tinerii angajați și organizarea funcționării sistemului de mentorat, atestarea și evaluarea personalului.

Următoarea secțiune din poziție este de obicei apelată"Structura unității". Se compune atât dintr-o parte descriptivă, cât și dintr-o schemă. Acesta stabilește subordonarea și repartizarea sarcinilor între unitățile structurale interne. Pentru a minimiza frecarea în relațiile cu alte unități, este necesar să se descrie cum interacționează departamentul de personal cu ei, cât de rezolvate problemele discutabile. Pentru a putea îndeplini sarcinile atribuite, trebuie să delegeți anumite drepturi. În acest scop, în situație este alocată o secțiune specială și, deoarece documentul este cel mai adesea aprobat de șeful organizației, atunci pentru toți angajații săi este de natură administrativă. Secțiunea "Responsabilitate" este definitivă. De regulă, este descrisă într-un mod negativ. Această secțiune definește măsura responsabilității și pentru ce este pentru ea.